Added small group help pages (#4)

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Daniel J. Summers 2019-02-25 15:54:23 -06:00
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commit 80f9ace144
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title: Send Announcement
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## Announcement Text
This is the text of the announcement you would like to send. It functions the same way as the text box on the [“Edit Request” page](../requests/edit.html#request).
## Add to Request List
Without this box checked, the text of the announcement will only be e-mailed to your group members. If you check this box, however, the text of the announcement will be added to your prayer list under the section you have selected.

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title: Maintain Group Members
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From this page, you can add, edit, and delete the e-mail addresses for your group.
## Add a New Group Member
To add an e-mail address, click the icon or text in the center of the page, below the title and above the list of addresses for your group.
## Edit Group Member
To edit an e-mail address, click the blue pencil icon; it's the first icon under the “Actions” column heading. This will allow you to update the name and/or the e-mail address for that member.
## Delete a Group Member
To delete an e-mail address, click the blue trash can icon in the “Actions” column. Note that once an e-mail address has been deleted, it is gone. (Of course, if you delete it in error, you can enter it again using the “Add” instructions above.)

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title: Change Preferences
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This page allows you to change how your prayer request list looks and behaves. Each section is addressed below.
## Requests Expire After
When a regular request goes this many days without being updated, it expires and no longer appears on the request list. Note that the categories “Long-Term Requests” and “Expecting” never expire automatically.
## Requests “New” For
Requests that have been updated within this many days are identified by a hollow circle for their bullet, as opposed to a filled circle for other requests. All categories respect this setting. If you do a typo correction on a request, if you do not check the box to update the date, this setting will change the bullet. (NOTE: In the plain-text e-mail, new requests are bulleted with a “+” symbol, and old are bulleted with a “-” symbol.)
## Long-Term Requests Alerted for Update
Requests that have not been updated in this many weeks are identified by an italic font on the “Maintain Requests” page, to remind you to seek updates on these requests so that your prayers can stay relevant and current.
## Request Sorting
By default, requests are sorted within each group by the last updated date, with the most recent on top. If you would prefer to have the list sorted by requestor or subject rather than by date, select “Sort by Requestor Name” instead.
## E-mail “From” Name and Address
PrayerTracker must put an name and e-mail address in the “from” position of each e-mail it sends. The default name is “PrayerTracker”, and the default e-mail address is “prayer@djs-consulting.com”. This will work, but any bounced e-mails and out-of-office replies will be sent to that address (which is not even a real address). Changing at least the e-mail address to your address will ensure that you receive these e-mails, and can prune your e-mail list accordingly.
## E-mail Format
"This is the default e-mail format for your group. The PrayerTracker default is HTML, which sends the list just as you see it online. However, some e-mail clients may not display this properly, so you can choose to default the email to a plain-text format, which does not have colors, italics, or other formatting. The setting on this page is the group default; you can select a format for each recipient on the “Maintain Group Members” page.
## Colors
You can customize the colors that are used for the headings and lines in your request list. You can select one of the 16 named colors in the drop down lists, or you can “mix your own” using red, green, and blue (RGB) values between 0 and 255. There is a link on the bottom of the page to a color list with more names and their RGB values, if you're really feeling artistic. The background color cannot be changed.
## Fonts for List
This is a comma-separated list of fonts that will be used for your request list. A warning is good here; just because you have an obscure font and like the way that it looks does not mean that others have that same font. It is generally best to stick with the fonts that come with Windows - fonts like “Arial”, “Times New Roman”, “Tahoma”, and “Comic Sans MS”. You should also end the font list with either “serif” or “sans-serif”, which will use the browser's default serif (like “Times New Roman”) or sans-serif (like “Arial”) font.
## Heading / List Text Size
This is the point size to use for each. The default for the heading is 16pt, and the default for the text is 12pt.
## Making a “Large Print” List
If your group is comprised mostly of people who prefer large print, the following settings will make your list look like the typical large-print publication:
> _Fonts_<br>
> &#8212; 'Times New Roman',serif
>
> _Heading Text Size_<br>
> &#8212; 18pt
>
> _List Text Size_<br>
> &#8212; 16pt
## Time Zone
This is the time zone that you would like to use for your group. If you do not see your time zone listed, just [contact Daniel](mailto:daniel@djs-consulting.com?subject=PrayerTracker%20Time%20Zone) and tell him what time zone you need.
## Request List Visibility
The group's request list can be either public, private, or password-protected. Public lists are available without logging in, and private lists are only available online to administrators (though the list can still be sent via e-mail by an administrator). Password-protected lists allow group members to log in and view the current request list online, using the “Group Log On” link and providing this password. As this is a shared password, it is stored in plain text, so you can easily see what it is. If you select “Password Protected” but do not enter a password, the list remains private, which is also the default value. (Changing this password will force all members of the group who logged in with the “Remember Me” box checked to provide the new password.)

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title: Enviar un Anuncio
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## Texto del Anuncio
Este es el texto del anuncio que desea enviar. Funciona de la misma forma que el cuadro de texto en [la página “Editar la Petición”](../requests/edit.html#peticion).
## Agregar a la Lista de Peticiones En
Sin esta caja marcada, el texto del anuncio sólo será por correo electrónico a los miembros del su grupo. Si marca esta caja, sin embargo, el texto del anuncio será añadido a su lista de oración en la sección que ha seleccionado.

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title: Mantener los Miembros del Grupo
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Desde esta página, usted puede agregar, editar y eliminar las direcciones de correo electrónico para su grupo.
## Añadir un Nuevo Miembro del Grupo
Para agregar una dirección de correo electrónico, haga clic en el icono o el texto en el centro de la página, debajo del título y por encima de la lista de direcciones para su grupo.
## Editar el Miembro del Grupo
Para editar una dirección de correo electrónico, haga clic en el icono de lápiz azul, es el primer icono bajo el título de columna “Acciones”. Esto le permitirá actualizar el nombre y / o la dirección de correo electrónico para ese miembro.
## Eliminar un Miembro del Grupo
Para eliminar una dirección de correo electrónico, haga clic en el icono azul de la papelera en la columna “Acciones”. Tenga en cuenta que una vez que la dirección de correo electrónico se ha eliminado, se ha ido. (Por supuesto, si usted lo elimine por error, se puede entrar de nuevo utilizando la opción “Agregar” instrucciones de arriba.)

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title: Cambiar las Preferencias
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Esta página le permite cambiar la forma en que su lista de peticiones de la oración se ve y se comporta. Cada sección se aborda más adelante.
## Peticiones Expiran Después de
Cuando una petición regular va esta cantidad de días sin actualizar, caduca y ya no aparece en la lista de peticiones. Tenga en cuenta que las categorías “Peticiones a Largo Plazo” y “Embarazada” no expirará automáticamente.
## Peticiones “Nuevas” Para
Peticiones que han sido actualizadas dentro de esta cantidad de días se identifican por un círculo hueco para su bala, en oposición a un círculo relleno para otras peticiones. Todas las categorías respetar esta opción. Si usted hace una corrección de errata en una petición, si no marque la caja para actualizar la fecha, este valor va a cambiar la bala. (NOTA: En el texto sin formato de correo electrónico, las nuevas solicitudes se identifican con un símbolo “+”, y pide a los viejos se identifican con un símbolo “-”.)
## Peticiones a Largo Plazo Alertó para la Actualización
Peticiones que no han sido actualizados en esta semana muchos se identifican con un tipo de letra cursiva en la página “Mantener las Peticiones”, para recordarle que debe buscar novedades en estas peticiones para que vuestras oraciones pueden permanecer relevante y actual.
## Orden de Peticiones
De forma predeterminada, las solicitudes se ordenan dentro de cada grupo por la última fecha de actualización, con el más reciente en la parte superior. Si prefiere tener la lista ordenada por el solicitante o el sujeto en vez de por fecha, seleccione “Ordenar por Nombre del Solicitante” en su lugar.
## Correo Electrónico “De” Nombre y Dirección
SeguidorOración debe poner el nombre y la dirección de correo electrónico en el “de” posición de cada correo electrónico que envía. El nombre predeterminado es “PrayerTracker”, y el valor predeterminado dirección de correo electrónico es “prayer@djs-consulting.com”. Esto funciona, pero los mensajes devueltos, y las respuestas de fuera de la oficina serán enviados a esa dirección (que no es ni siquiera una dirección real). Cambiar por lo menos la dirección de correo electrónico a su dirección se asegurará de que usted recibe estos correos electrónicos, y se puede podar su lista de correo electrónico en consecuencia.
## Formato de Correo Electrónico
Este es el valor predeterminado formato de correo electrónico para su grupo. El valor predeterminado de SeguidorOración es HTML, el cual envía la lista al igual que usted lo ve en el sitio. Sin embargo, algunos clientes de correo electrónico no puede mostrar esto correctamente, para que pueda elegir el correo electrónico a un formato de texto plano predeterminadas, que no tiene colores, cursiva, u otro formato. La configuración en esta página es el valor predeterminado del grupo, se puede seleccionar un formato para cada destinatario de la página “Mantener los Miembros del Grupo”.
## Colores
Usted puede personalizar los colores que se utilizan para las partidas y líneas en su lista de peticiones. Puede seleccionar uno de los 16 colores con nombre en las listas desplegables, o puede “mezclar su propia” en colores rojo, verde y azul (RGB) valores entre 0 y 255. Hay un enlace en la parte inferior de la página para una lista de colores con más nombres y sus valores RGB, si realmente estás sintiendo artística. El color de fondo no puede ser cambiado.
## Fuentes de la Lista
Esta es una lista separada por comas de fuentes que se utilizarán para su lista de peticiones. Una advertencia de que es bueno aquí, sólo porque usted tiene una fuente oscura y gusta la forma en que se vea no significa que los demás tienen de que la misma fuente. Generalmente es mejor quedarse con las fuentes que vienen con Windows - Fuentes como “Arial”, “Times New Roman”, “Tahoma”, y “Comic Sans MS”. También debe poner fin a la lista de fuentes, ya sea con “serif” o el “sans-serif”, que utilizará el fuente serif predeterminado (como “Times New Roman”) o el fuente sans-serif predeterminado (como “Arial”).
## Tamaño del Texto de Partida y Lista
Este es el tamaño de punto a utilizar para cada uno. El valor predeterminado para el título es 16 puntos, y el valor por defecto para el texto es 12 puntos.
## Realización de una Lista de “Letra Grande”
Si el grupo está compuesta en su mayoría de la gente que prefiere letras grandes, los siguientes ajustes harán que su lista de parecerse a la típica la publicación “Letra Grande”:
> _Fuentes_<br>
> &#8212; 'Times New Roman',serif
>
> _Partida el Tamaño del Texto_<br>
> &#8212; 18pt
>
> _Lista el Tamaño del Texto_<br>
> &#8212; 16pt
## Zona Horaria
Esta es la zona horaria que desea utilizar para su clase. Si no puede ver la zona horaria en la lista, ponte en [contacto con Daniel](mailto:daniel@djs-consulting.com?subject=Zona%20Horaria%20por%20SeguidorOración) y decirle lo que la zona horaria que usted necesita.
## La Visibilidad del la Lista de las Peticiones
La lista de peticiones del grupo puede ser pública, privada o protegida por contraseña. Las listas públicas están disponibles sin iniciar sesión, y listas privadas sólo están disponibles en línea a los administradores (aunque la lista todavía puede ser enviado por correo electrónico por el administrador). Protegidos con contraseña listas permiten miembros del grupo iniciar sesión y ver la lista de peticiones actual en el sito, utilizando el "Iniciar Sesión como Grupo" enlace y proporcionar la contraseña. Como se trata de una contraseña compartida, se almacena en texto plano, así que usted puede ver fácilmente lo que es. Si selecciona "Protegido por Contraseña" pero no introduce una contraseña, la lista sigue siendo privado, que también es el valor predeterminado. (Cambiar esta contraseña obligará a todos los miembros del grupo que se iniciar sesión en el "Acuérdate de Mí" caja marcada para proporcionar la nueva contraseña.)